Actualités

enquête Cofac

Bonjour à tous,
La Cofac Coordination des Fédérations et Associations de Culture et de Communication lance une enquête auprès des associations culturelles pour étudier l'impact du Covid sur nos activités. La FFSAM est membre de la Cofac et la Présidente de l'Amroc (Dominique Treissède, présidente de l'AMAC
ASSOCIATION DES AMIS DU MUSÉE D’ART CONTEMPORAIN ET DU MUSÉE DES BEAUX-ARTS DE NÎMES) est présidente de la Cofac Occitanie et à ce titre organise le recueil des informations.
Je joins 2 fichiers Excel concernant le patrimoine et les musées, et les ressources humaines. Chaque document contient 3 volets correspondants aux trois périodes à renseigner :

Mars-Avril 2020
Mai 2020
Juin 2020

Il n'y a que la ligne FFSAM/Amroc à remplir , les autres lignes concernent d'autres fédérations culturelles et artistiques, Ces tableaux seraient à nous renvoyer d'ici le 1er avril car nous ferons la consolidations de tous les fichiers avant de l'envoyer à la Cofac nationale. Le tableau concernant vos pertes financières, vous sera envoyé ultérieurement.

Nous vous remercions de ne pas changer la structure des documents (ne pas ajouter de lignes, de colonnes, ne pas cliquer sur « trier », etc…) mais uniquement de remplir les cases vides. Les documents sont conçus pour renseigner vos données numériques. La dernière colonne de chaque volet intitulée « remarques » sert à renseigner vos commentaires concernant les activités annulées. Vous pouvez également y ajouter vos suggestions pour améliorer nos tableaux si nous avons oublié des activités. Nous ajouterons alors de nouvelles colonnes si nécessaire.

Journées des amis de musées les 5 et 6 octobre à Nîmes

Les journées de rencontres où pouvaient se retrouver les adhérents des associations d'amis des musées d'Occitanie, reprenant ainsi une jolie tradition qui existait en Midi-Pyrénées se sont déroulées les 5 et 6 octobre. De nombreuses associations, certaines venues par cars entiers étaient représentées. Quand l'adjoint à la culture de la mairie de Nîmes s'est adressé à nous, avant l'apéritif, il avait en face de lui un auditoire imposant et très concerné.
Les amis du Carré d'art et du musée des Beaux-arts avaient magistralement organisé les choses et il faut les en remercier chaleureusement. En même temps que leur présidente, Dominique Treissède , qui est également la présidente des associations des amis d'Occitanie, et qui avait obtenu que l'on puisse visiter gratuitement des musées de Nîmes. On peut imaginer quel travail ce fut de répartir tous les visiteurs.

Belles journées, donc, qui permettent de se retrouver,voire de se trouver!, d'échanger, de se "piquer" des idées, de se donner mutuellement du courage....Et tout le monde était très content de rencontrer également René Faure, chargé au bureau de la Fédération nationale du contact avec les groupements régionaux, et que l'actuel président, Jean-Michel Raingeart, avait présenté, lors de la dernière Assemblée générale, au Mucem, à Marseille, comme celui qui le remplacerait à la prochaine AG.

Encore merci aux Amis de Nîmes et à Dominique.

jour1

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Inscription à Générations Mouvement

Générations Mouvement nous apporte une solution très large tant d'un point de vue des garanties assurances (pour nos associations, nos responsables, nos adhérents, nos bénévoles) que dans la prise en compte de la réglementation et particulièrement de nos obligations « organisateur de voyages ».
L'ensemble des garanties est apporté au travers de quatre contrats :
Le contrat de base souscrit par le « Département Générations Mouvement dans le cadre de l'AMROC » qui couvre les dommages aux biens et aux personnes, les responsabilités, l'assistance et l'annulation voyages.
Trois contrats complémentaires souscrits nationalement :
• La responsabilité civile professionnelle « organisateur de voyages»
• La garantie financière pour prestations touristiques, avec l'immatriculation à Atout France.
• La défense juridique des responsables bénévoles.

 

Modalités
- Dans un premier temps (si possible avant le 1er janvier) l’association évalue le nombre potentiel des adhérents 2019 et adresse le chèque correspondant au nom de l’AMROC.
- Pour permettre les garanties individuelles des adhérents, les listes seront établies en fonction des inscriptions et plus particulièrement dès la tenue des Assemblées Générales et des inscriptions aux voyages de plus de 2 jours.
- La liste des adhérents pourra être réalisée sur fichier Excel fourni par Générations Mouvement ou par tout autre moyen.
- Le fichier répondant au « Règlement Général sur la Protection des Données personnelles » sera constitué des Noms, Prénoms, Adresses, Dates de naissance (à compléter dans le temps), téléphones et/ou Emails (à compléter dans le temps).
- Pour les garanties liées aux voyages de plus de 2 jours la liste des participants devra être communiquée à Michel Tali; on parle des voyages de plus de 2 jours car ce sont eux qui peuvent être concernés par l'assurance annulation (avec franchise de 38€).
- L'ensemble des documents (liste des adhérents, chèques, …) devra être adressé au trésorier : Michel TA LI – 5 Plan de l'Aramon -
34880 LAVERUNE - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Certaines associations ont pu négocier hors délais leur résilliation d'assurance pour bénéficier des avantages de Générations Mouvement.

Il est conseillé de rajouter l'immatriculation tourisme sur les propositions de voyages, pour montrer aux adhérents la conformité de l'association à la réglementation.
Quelles que soient certaines erreurs d'interprétation, nous vous rappelons fermement que cette immatriculation est obligatoire pour toute association qui organise des voyages, l'organisation commençant par la communication aux adhérents d'une date et d'un lieu.

pdfgm05.pdf modalités comlètes

Présentation de Génération Mouvements

Après de longs mois d’études et de réflexions, le Conseil d’Administration de l’AMROC a décidé le 28 novembre 2018 de créer en son sein un « département Générations Mouvement » afin de permettre le regroupement des associations désirant bénéficier des avantages offerts par cette structure, en particulier la garantie « agrément voyage » et le large éventail assurances.

Cette possibilité prenant effet au 1er janvier 2019, les associations candidates sont invitées à se faire connaitre dans les meilleurs délais.

Ces associations sont également invitées à une première réunion qui aura lieu le :

Samedi 8 décembre de 14 h 15 à 16 h 30

2 bis rue Montpellieret – 34000 Montpellier

 L’ordre du jour concernera les modalités administratives et aura également pour but de répondre aux questions pouvant être encore en suspens.

Nous rappelons que la cotisation spécifique « Générations Mouvement » pour 2019 est de 3.35 € par adhérent et couvre l’année civile.

 L’horaire doit permettre à chacun de participer, pour cela nous commencerons à l’heure précise.

En cas d’impossibilité d’assister à cette réunion, je reste bien évidemment à votre écoute :   04 67 47 15 19   06 78 84 84 78   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 Bien amicalement   Michel T A L I

 

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