Actualités

Le 22 septembre à Eauze

 Les amis de musées de la région Occitanie organisent le 22 septembre 2018 à Eauze une journée de regroupement des associations d'amis avec visites guidées du site archéologique et du musée , vin d'honneur à la mairie et repas en commun (29€). Toutes les associations de l'Amroc sont invités à cette journée. Les modalités d'inscription et le programme complet seront bientôt disponibles.

9h-10h Accueil au Hall des Expositions

10h -11h Visite du MUSEE par 2 groupes 3 et 4 (max 35 à 40 p chacun)

10h-11h Visite concomitante par deux autres groupes de la DOMUS 1 et 2 puis on inverse

11h15- 12h 10 Visite du MUSEE par groupes 1 et 2 et visite de la DOMUS par groupes 3 et 4

12h15 Vin d'honneur à la Mairie. Discours de bienvenue /AMROC

13h -14h45 BUFFET-DEJEUNER au Hall des Expositions

DEPART pour SEVIAC en bus et voitures

15h30- Visite de SEVIAC

17h/17h30 Fin et retour

eauze2

AG de l'AMROC le 16 juin à Carcassonne

La première assemblée générale de l'AMROC est prévue le 16 juin 2018 à 14h à Carcassonne. Cette AG sera précédée le matin par une réunion du CA initial.
Un repas des participants à 12h est en cours d'organisation.
Projet provisoire d'ordre du jour:

Emargement des participants, décompte des procurations

- rapport moral par la présidente et vote

- rapport d’activités par le secrétaire et vote

- rapport financier par le trésorier et vote, quitus

- présentation des candidats et vote (une voix par association) pour les 7+7 administrateurs

- présentation du site internet et de son administration

- présentation du dépliant

- actions en cours et répartition des tâches

Cette AG sera suivie d'une réunion du nouveau CA pour élire les membres du bureau.

Gaillac ville d'Art et d'Histoire

Le 4 avril 2018, l'Etat et la ville de Gaillac ont signé la convention du Label VPAH obtenu le 16 novembre 2017.

VAH convention presentationGaillac

pdfVAH_convention_presentationGaillac.pdf

 

Réunion et AG de l'ARSAM

 Chers Amis de Musée,

 Les échéances approchant rapidement, il est temps de nous réunir pour faire le point de la situation de l’ARSAM avant l’AG du 7 avril prochain car l’année 2017 a été consacrée en grande partie à des questions administratives qui nous ont beaucoup sollicités.

 La réunion se tiendra le samedi 10 mars à Toulouse à la Maison d’Occitanie, 11 rue Malcousinat

(parking et métro Esquirol, ligne A directe de la gare SNCF) à 10h (accueil à partir de 9.30).

En descendant la rue des changes / rue st Rome qui relie la place Esquirol à la place du Capitole, c’est la première rue à gauche à environ 100 m depuis la place Esquirol.

Nous pourrons continuer nos échanges au déjeuner pour ceux qui le souhaitent (restaurant réservé : Le Père Léon 2, place Esquirol, menu à 16E)(www.pere-leon.com) Il faut confirmer le nombre de participants avant le 8 mars

 Le Groupement de Languedoc-Roussillon a prévu d’envoyer des représentants.

 L’ordre du jour proposé est le suivant :

 - Démissions et adhésions en cours

- Calendrier 2018 : évolution de l’ARSAM vers l’AMROC (voir ci-dessous)

- Création de groupes de travail ouverts : ils vont devoir se substituer à l’ARSAM après sa dissolution. Chaque association pourra proposer plusieurs représentants (un règlement intérieur est en cours d’élaboration)

- Point sur le projet de dépliant de présentation de l’AMROC, et du site internet www.aamroc.fr (merci à ceux qui ne l’ont pas encore fait d’envoyer les informations de votre association à André DIEZ pour qu’il les insére dans le site)

- Journée des amis de septembre : point par Reine Labarthe (Eauze)

- Clôture des comptes 2017 : pourront voter, ceux qui seront bien sûr à jour de 2017, mais aussi ceux qui auront cotisé pour 2018 > appel à cotisations par ARSAM (comptes clôturés) mais chèques à l’ordre de l’AMROC (encaissement 2nde qz de juin, après AGE) . Le montant de la cotisation à l’AMROC est identique à celle de l’ARSAM, mais plafonné à 400E (cf PJ)

 

Calendrier 2018 :

· 10 mars : R° CA ARSAM

· Vers le 20 mars : convocation à l’AG/AGE ARSAM du 7 avril (concomitante avec celle du GAAMRLR, Groupement des Amis de Musées de la Région Languedoc-Roussillon)

· 7 avril : AG ARSAM (Compte-rendu moral, activités, financier)

· suivie de l’Assemblée Générale Extraordinaire si le quorum est atteint (sinon il faut reporter la tenue de l’Assemblée Générale Extraordinaire de quinze jours, soit le 21 avril) suivi de l’Assemblée Générale Extraordinaire ; à l’ODJ : dissolution de l’ARSAM pour fusion avec l’AMROC

· Fin mai : convocation AG et AGE AMROC : appel à candidatures

· 16 juin : AG/AGE AMROC : ODJ : le CA provisoire est démissionnaire, élections du nouveau CA ; vote du règlement intérieur /exposé de la nouvelle organisation (décentralisation des actions) ; propositions d’actions

· 22 septembre : journée des amis à Eauze (qui fait quoi, implications budgétaires de l’AMROC, participation de la région limitrophe Aquitaine…)

 

NB : il sera important que votre association soit représentée à l’AG/AGE du 7 avril, car faute de quorum, il faudrait la reporter de quinze jours. N’hésitez donc pas à venir accompagné d’un autre membre de votre bureau qui pourra vous représenter le cas échéant.

 

Merci de bien vouloir nous confirmer votre présence à la réunion et éventuellement au repas avant le 8 mars, afin de nous permettre de préparer la réunion du mieux possible. Notre souhait est de pouvoir préparer les échéances à venir dans l’amitié qui nous relie aux musées,

 

Bien amicalement,

 

Le secrétaire adjoint

Michel Roudet

05 63 41 46 80

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