Réunion et AG de l'ARSAM

 Chers Amis de Musée,

 Les échéances approchant rapidement, il est temps de nous réunir pour faire le point de la situation de l’ARSAM avant l’AG du 7 avril prochain car l’année 2017 a été consacrée en grande partie à des questions administratives qui nous ont beaucoup sollicités.

 La réunion se tiendra le samedi 10 mars à Toulouse à la Maison d’Occitanie, 11 rue Malcousinat

(parking et métro Esquirol, ligne A directe de la gare SNCF) à 10h (accueil à partir de 9.30).

En descendant la rue des changes / rue st Rome qui relie la place Esquirol à la place du Capitole, c’est la première rue à gauche à environ 100 m depuis la place Esquirol.

Nous pourrons continuer nos échanges au déjeuner pour ceux qui le souhaitent (restaurant réservé : Le Père Léon 2, place Esquirol, menu à 16E)(www.pere-leon.com) Il faut confirmer le nombre de participants avant le 8 mars

 Le Groupement de Languedoc-Roussillon a prévu d’envoyer des représentants.

 L’ordre du jour proposé est le suivant :

 - Démissions et adhésions en cours

- Calendrier 2018 : évolution de l’ARSAM vers l’AMROC (voir ci-dessous)

- Création de groupes de travail ouverts : ils vont devoir se substituer à l’ARSAM après sa dissolution. Chaque association pourra proposer plusieurs représentants (un règlement intérieur est en cours d’élaboration)

- Point sur le projet de dépliant de présentation de l’AMROC, et du site internet www.aamroc.fr (merci à ceux qui ne l’ont pas encore fait d’envoyer les informations de votre association à André DIEZ pour qu’il les insére dans le site)

- Journée des amis de septembre : point par Reine Labarthe (Eauze)

- Clôture des comptes 2017 : pourront voter, ceux qui seront bien sûr à jour de 2017, mais aussi ceux qui auront cotisé pour 2018 > appel à cotisations par ARSAM (comptes clôturés) mais chèques à l’ordre de l’AMROC (encaissement 2nde qz de juin, après AGE) . Le montant de la cotisation à l’AMROC est identique à celle de l’ARSAM, mais plafonné à 400E (cf PJ)

 

Calendrier 2018 :

· 10 mars : R° CA ARSAM

· Vers le 20 mars : convocation à l’AG/AGE ARSAM du 7 avril (concomitante avec celle du GAAMRLR, Groupement des Amis de Musées de la Région Languedoc-Roussillon)

· 7 avril : AG ARSAM (Compte-rendu moral, activités, financier)

· suivie de l’Assemblée Générale Extraordinaire si le quorum est atteint (sinon il faut reporter la tenue de l’Assemblée Générale Extraordinaire de quinze jours, soit le 21 avril) suivi de l’Assemblée Générale Extraordinaire ; à l’ODJ : dissolution de l’ARSAM pour fusion avec l’AMROC

· Fin mai : convocation AG et AGE AMROC : appel à candidatures

· 16 juin : AG/AGE AMROC : ODJ : le CA provisoire est démissionnaire, élections du nouveau CA ; vote du règlement intérieur /exposé de la nouvelle organisation (décentralisation des actions) ; propositions d’actions

· 22 septembre : journée des amis à Eauze (qui fait quoi, implications budgétaires de l’AMROC, participation de la région limitrophe Aquitaine…)

 

NB : il sera important que votre association soit représentée à l’AG/AGE du 7 avril, car faute de quorum, il faudrait la reporter de quinze jours. N’hésitez donc pas à venir accompagné d’un autre membre de votre bureau qui pourra vous représenter le cas échéant.

 

Merci de bien vouloir nous confirmer votre présence à la réunion et éventuellement au repas avant le 8 mars, afin de nous permettre de préparer la réunion du mieux possible. Notre souhait est de pouvoir préparer les échéances à venir dans l’amitié qui nous relie aux musées,

 

Bien amicalement,

 

Le secrétaire adjoint

Michel Roudet

05 63 41 46 80

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